行政文员的工作职责是什么(行政文员的工作职责是什么呢)
还有少数人不知道行政文员的工作职责是什么。让小文说说行政文员的工作职责。
1.负责公司办公设备的管理,电脑、传真机、签约长途电话、复印机的具体使用和登记,名片的打印。
2.负责公司邮件和报纸的收集和分发。
3.负责公司电话总机的接线。准确及时接听来电,声音清晰,态度和蔼,使用礼貌语言恰当;记录联系不上的情况,及时告知;尝试接通紧急电话,如果失败,报告行政部经理处理。
4.负责离职时低值易耗办公用品的发放、使用登记和归还。
5、负责各类办公用品的仓库保管,每月盘点,年终盘点统计,做好入库验收,出库手续,确保帐物相符。
6、根据标准定额,做好办公用品的计划和采购工作,做到既不脱节,也不长期积累。
7.完成各种杂工和采购工作。
8.负责公司办公场所室内外绿化和盆景情况的检查和监督,确保舒适良好的工作氛围。
9、下班后负责整个办公区域的巡视,检查门窗、饮水机电源、电脑电源等。并做记录。
10.完成行政部经理临时交办的其他任务。
仅此而已。希望小文的内容能帮助你了解更多。
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